Tworzenie dokumentacji projektowej w formacie PDF

Jedną z najistotniejszych kwestii w procesie projektowania i realizacji każdej inwestycji jest wymiana informacji. Od sposobu jej realizacji zależy ogólny wizerunek projektanta, wykonawcy, a przez to całej firmy. Ma ona również wpływ na czas realizowania zamówień przekładając się na koszty z tym związane. Warto zadbać by informacje zawarte w naszej dokumentacji były jednolite, łatwo dostępne, a przy tym bezpieczne.

Format PDF

W tym kontekście warto zwrócić uwagę na sposób zapisu wyniku naszych prac. Spójna dokumentacja zapisana w jednym formacie, wymagająca jednego programu do odczytu wygląda profesjonalnie i eliminuje wiele potencjalnych problemów związanych z jej odczytem. W tym celu warto posłużyć się formatem pliku PDF. Przemawia za tym przede wszystkim jego powszechność, dostępność do darmowego oprogramowania oraz możliwości zabezpieczania i personalizacji takiego pliku.
Program Acrobat Reader jest bezpłatny czytnikiem plików PDF powszechnie instalowany przez użytkowników komputerów. Jego dostawcą jest firma Adobe Systems twórca formatu PDF. Aby móc wygenerować taki plik konieczny jest dodatkowy program tzw. wirtualna drukarka. W internecie dostępnych jest wiele darmowych aplikacji tego typu dostarczanych przez niezależne firmy. Godnymi polecenia są::

FreePDF
PDF Creator

Programy te, choć darmowe, dostarczają wystarczającej ilości funkcji by móc wygenerować dokument w odpowiednim formacie, rozmiarze, rozdzielczości. Pozwalają ponadto zabezpieczyć dokument hasłem lub samą jego treść przed opcją kopiowania. Mogą opatrzyć dokument wirtualnym znakiem wodnym lub pieczęcią z informacją o autorze. Posiadają również opcje scalania wielu dokumentów w jeden kilkustronicowy plik, co bardzo ułatwia przesyłanie takiej dokumentacji.

Generowanie pliku PDF

Instalując program tego typu tworzymy w systemie operacyjnym nową wirtualną drukarkę, która jest dostępna we wszystkich aplikacjach, z których możemy tworzyć wydruki. Aby utworzyć dokument PDF z dowolnego programu (WORD; EXCEL; D-CAD itp.) wybieramy opcję drukuj, zaznaczamy zainstalowaną drukarkę PDF i klikamy OK. Otwiera się okno z opcjami wirtualnej drukarki, w którym nadajemy nazwę i wskazujemy miejsce zapisu pliku wyjściowego. Aplikacja ta, szczególnie przydatna jest w środowisku D-CAD gdzie w połączeniu z funkcją „wydruk wsadowy” pozwala tworzyć obszerną dokumentacje rysunkową w jednym wielostronicowym pliku graficznym. W środowisku D-CAD, zamykamy wszystkie otwarte rysunki nie zamykając przy tym programu (1 plik – 1 rysunek – 5 zamknij). Teraz aktywna staje się funkcja (1 plik – 01 drukuj – 5 wydruk wsadowy). Pozwala ona zaznaczyć interesujące nas rysunki tak by drukowały się wszystkie na raz.
Generowanie rysunków do PDF umożliwia ostateczną ich kontrole oraz daje możliwość wydruku papierowego z dowolnego komputera, bez konieczności instalowania środowiska Dietrich’s.

Od teraz nasze dokumenty tekstowe, arkusze kalkulacyjne, rysunki warsztatowe czy wizualizacje 3D możemy drukować w tym samym formacie, co znacznie ułatwi ich przeglądanie, udostępnianie i zarządzanie nimi.

Dialog Drucken - PDF

Comments are closed.